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Early Investment in Video Production Pays Off for Japanese Accounting Firm During Pandemic

2020 年 11 月 13 日,作者:Scott Carroll

稳健的会计实务和高水平视频通信是两个通常不会在同一个句子中出现的概念。但对 TKC National Federation 来说,作为日本最大的会计团体,掌握这两项原则是成功的必要因素。而在 2020 年的全球疫情期间,这一点显得更加真实。

这家拥有大约 11,400 名税务会计师和注册会计师的公司在很早时候就意识到视频的潜在用途,他们在全国陷入疫情泥淖时及时地向客户和员工提供信息。

提前实施视频通信计划有力地反映出 TKC Corporation(总部设在宇都宫市)的名誉主席 Masaharu Iizuka 的核心信仰,他非常注重高效沟通和快速提供关键信息。

采用和实施实时视频制作技术有助于实现 Iizuka 先生设定的愿景。

“我们自从 1998 年左右起就开始处理视频,当时我们使用的还是 ISDN 网络,并在很早时候就意识到视频的有效性”,TKC 枥木县总部系统工程中心的 IT 投资规划部门的总经理 Naoki Kanamori 说道,“从一开始,我们就积极推广使用视觉材料,如平板电脑和图形,以及颜色等。”

采用 TriCaster® 来提升内部视频制作

TKC 在过去十多年里一直通过视频传播信息,他们在 2014 年安装了 NewTek TriCaster® 40,通过将分发的视频转换成 MP4 文件来强化其安全性。

“对像我们这样的业余人员来说,引进全规模的视频制作系统是一项十分艰难的决定,可以这么说,但放眼未来,我们认为应该掌握制作视频的基础知识。现在看来,当初的决定是正确的”,Kanamori 先生表示。

Kanamori 先生和其他自称“视频制作的业余人员”对手动操作进行了改进。“我们在最大程度上减少使用功能和按钮,并且努力以有限的操作制作视频”,他说道。

成功使用 TriCaster 40 五年之后,该设备在 2019 年被升级到 NewTek 最新型号的便携式视频制作系统——TriCaster TC1。即使在繁忙的时候,公司现在也能以一天一个以上作品的速度向其会员传递信息。

“最初的投资其实也不算少,但如果我们当时租用设备,并在每次需要制作视频时求助于我们的技术人员,那么我们也没办法像现在这样快速的传播信息。对于中小型企业来说,新冠肺炎疫情要求他们传送大量重要信息,其中包括面向会员和面向客户的信息。由于我们在早期就开始着手制作视频内容,因此可以得心应手地满足这些需求”,Kanamori 先生说道。

Iidabashi Studio 全规模培训视频的内容制作

目前在宇都宫的总部有一台 TriCaster TC1,在东京新宿区的 Iidabashi Studio 有两台。

“基本上,我们会录制在培训室举办的研讨会,进行编辑,然后按照需要提供。但有些时候,我们会直接将实时视频信号传输到其他场地的监视器上”,Kanamori 先生说道。

培训室的天花板安装了两台摄像机,它们可以随时切换。一般而言,摄像机无需手动操作,而会提前设置好平移-倾斜-变焦 (PTZ) 位置。您可以在控制器上一键选择每一项预设。

视频的内容很简单,包括由固定摄像机拍摄的讲师画面,以及通过 NDI® 捕获的 PC 屏幕上显示的培训资料。NDI 是免费使用的协议,允许视频、音频和元数据信号在标准网络中实时传输。PC 屏幕内容通常位于显眼的位置,而讲师的镜头被添加到幻灯片上,或采用擦除转场加以显示。

此外,培训室旁的副控制室有一个小型演播室,我们可以使用演播室中的绿幕进行色键视频合成,从而制作出简单的培训资料。

“我们大约在六年前引进更早期的型号,而且我们可以为每个部门培训一到两名团队成员来使用 TriCaster。在 Iidabashi Studio,我们有十几个人可以操作此设备”,Kanamori 先生说道。

引进最新的一体式的 TriCaster TC1 型号已经是一年多以前的事情了。“(在看到控制台以后,)我刚开始有点害怕,但实际用到的按键也就六七个左右”,Kanamori 先生继续说道,“每个负责的操作员所使用的按键组合略有差异,所以我们会把自己首选的按键布局保存到内存当中。”

Iidabashi Studio 的其他 TriCaster TC1 系统被设计成便携式系统,可以在培训室以外的地方使用。

向全国各地 10,000 名人员传送顶级讲师的解说

由 TKC National Federation 提供的培训视频深受其会员的欢迎。

“超过 10,000 名会员可以参加顶级专家的课程”,Kanamori 说道,“我们的很多会员都会积极使用此项服务,通过视频这种简单易懂的方式获得关于法律和机构修正的及时信息。”

Yusuke Baba 先生是使用此服务的会员之一,他是 Baba Yoshio Office 的一名税务会计师,“我可以随时点播视频,想要看几遍就看几遍,对于这一点,我非常感激。我还可以将视频中所使用的资料打印出来,视频的格式本身也使其非常容易理解”。

TKC National Federation 提倡税务会计师要终身参加培训,保持并且增强自身的专业能力,提高其会计师事务所的整体效率。实际上,这些点播的培训课时也会被计入该联合会所规定的每年 54 个小时的培训要求,这无疑也有助于增加课程的使用率。

“由于日本正举全国之力想要战胜新冠疫情,有基础设施能够快速向我们的会员传递信息显得极为重要,尤其因为他们在支持中小型企业方面发挥着关键作用。再次强调,我觉得在早期引进 TriCaster 是一项非常明智的决定”,Kanamori 先生补充道。

“很多人认为我们的工作很复杂、高级,但实际上,就像我刚才说过的,操作期间只用到六七个键”,Kanamori 先生说道,“TriCaster 的功能为我们提供的一部分支持,但如果其他人也意识到我们都可以制作出这种水平的视频,或许越来越多的公司都会和我们一样开始使用视频。”

TKC Corporation

  • 总部位于日本宇都宫市

TKC National Federation

  • 注册税务会计师的职业工会
  • 自愿加入的会员
  • 由 TKC Corporation 发起

基本理念和业务目标

  • 自身利益在利益他人的过程中得以实现
  • 实现税务公正
  • 完美履行税务会计师的职责
  • 支持中小型企业的存续和发展
  • 强化 TKC 会员公司的管理基础
  • 充分利用 TKC 系统
  • 相互启发、协助,并在会员之间保持友好关系
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